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Découvrir Microsoft Excel

Le nom d’Excel est connu de la majorité d’entre nous.

Célèbre logiciel de la suite bureautique Microsoft Office, les fonctionnalités principales du tableur Excel correspondent au calcul numérique, à l’analyse de base de données et à la création de tableaux graphiques.

Après sa création dans les années 80, le logiciel Excel a connu un succès grandissant à la fois auprès des entreprises et des particuliers qui ont appris à utiliser chacun de ses outils.

Néanmoins, utiliser Excel n’est pas aussi intuitif que pour les autres logiciels du pack Office 365. En effet, on a généralement moins de mal à comprendre le fonctionnement de Powerpoint ou du programme de traitement de texte Word. Ceux qui viennent d’installer Excel et qui vont cliquer sur démarrer pour la première fois peuvent se sentir désemparé en découvrant l’interface du tableur et sa barre d’outils.

Dès la première heure de formation Excel, le professeur prendra tout d’abord le temps d’expliquer les différentes utilisations du logiciel avant même d’apprendre à créer un tableau. Véritable programme de gestion automatique qui permet en outre de gagner du temps, le logiciel de Microsoft a de nombreuses utilisations.

Il offre la possibilité de créer des bulletins de paie, des devis ou encore un tableau de bord. On peut aussi se servir d’Excel pour réaliser ses études prévisionnelles et planifier son budget en utilisant par exemple des statistiques  Créer un tableau croisé dynamique permet d’analyser et de synthétiser des données.

Cette liste non exhaustive n’est qu’un petit aperçu de toutes les possibilités qu’offre l’application Excel. Que l’on travaille dans les mathématiques ou dans la finance, la maîtrise du logiciel s’avère désormais presque indispensable. Très performant, chaque nouvelle version tend à perfectionner le tableur qui fait figure de leader dans le domaine.

En effet, ses points forts ne sont pas négligeables.

Il suffit par exemple de changer les données d’une cellule pour qu’Excel recalcule automatiquement toutes les formules.

On peut même connecter Excel avec un fichier externe comme une page Web ou un fichier texte.

Pour se servir du logiciel, il faut installer la Suite Office. Mais il faut savoir que l’on peut aussi exécuter Excel en ligne gratuitement depuis son navigateur grâce à Office Online.

Malgré quelques limitations, cela peut permettre de bénéficier d’une bonne introduction au logiciel.

Les outils pour utiliser Excel, le logiciel de Microsoft Office

Un professeur de bureautique saura initier son élève aux termes à connaître lorsque l’on veut se servir d’Excel. Les premières leçons seront utiles pour visualiser les différents outils.

Aussi, elles aideront à se familiariser avec la mise en page du programme pour une prise en main optimale.

Il faut tout d’abord savoir qu’un document Excel s’appelle un classeur et qu’il est composé de plusieurs feuilles. Le classeur Excel utilise le format XLSX.

Chaque feuille est elle-même divisée en lignes et colonnes, qui forment ensemble les cellules caractéristiques du logiciel.

On peut facilement basculer d’une feuille à une autre grâce à l’outil onglet, et c’est dans la barre de formule que l’on pourra additionner, effectuer une multiplication…

Grâce à des cours Excel, l’élève apprendra à saisir des informations en tenant compte de la construction de son modèle.

L’enseignant saura aussi expliquer que chaque saisie doit être valide afin que le programme la prenne en compte.

Il y a plusieurs notions à maitriser afin d’utiliser Excel de la meilleure façon possible. On doit savoir les étapes de la construction d’un tableau à travers les libellés, les données et les formules pour bien le délimiter. Il faut aussi être capable de reproduire la mise en forme et d’insérer des nouvelles données.

On doit savoir fusionner des cellules entre elles ou encore créer un graphique Excel en histogramme.

Utiliser les fonctions statistiques simples sera un des objectifs à atteindre pour celui ou celle qui veut apprendre Excel.

Un utilisateur du logiciel de Microsoft doit en outre pouvoir convertir un fichier facilement et connaître la plupart des raccourcis clavier.

Il faudra faire la différence entre les références relatives et les références absolues et plus tard, comprendre le fonctionnement des macros Excel et plus spécialement de la VBA. Toutes ces notions ne sont pas forcément évidentes pour un débutant.

En effet, il y a beaucoup de techniques à dominer et de compétences à acquérir.

Si certains sont des autodidactes chevronnés et se serviront d’un tutoriel pour réussir sur Excel, la plupart aura besoin d’une aide extérieure compétente afin de dompter de façon complète le logiciel. Prendre des cours d’informatique dans le but de découvrir le langage particulier du tableur est une excellente option pour progresser rapidement.

Pourquoi apprendre Excel avec des cours particuliers ?

Les cours de bureautique permettent alors d’acquérir une véritable méthode pertinente pour optimiser au mieux son utilisation d’Excel.

Sur Superprof, un professeur d’informatique ou de bureautique saura expliquer clairement à son élève tous les termes et les notions à acquérir lorsque l’on souhaite découvrir Excel.

Quand on est débutant, une formation sur le tableur de Microsoft permettra donc de s’initier efficacement. Mais même les utilisateurs les plus expérimentés peuvent avoir besoin de se mettre à la page lorsqu’une nouvelle version du logiciel apparaît. Quand on fait de la gestion de projets, de l’économie ou de la comptabilité, l’utilisation d’Excel fait partie inhérente des missions à effectuer.

Ceux qui travaillent déjà dans ces secteurs peuvent avoir besoin d’une remise à niveau.

Mais cela peut aussi servir à des étudiants ayant pour projet professionnel d’intégrer un de ces domaines.

Dans tous les cas, prendre des cours particuliers Excel permet de véritablement valoriser son CV. Nombreux sont ceux qui mentionnent « maîtrise du Pack Office » dans leur lettre de motivation. Cependant, le Pack Office ne se résume pas qu’à Microsoft Word. Un recruteur peut d’ailleurs vérifier le niveau de son futur salarié sur Excel au moment de l’entretien d’embauche. La notoriété du logiciel au sein des entreprises n’est en effet plus à prouver. De par ses spectaculaires capacités de calcul et de son étonnante fiabilité, Excel est en effet plébiscité par la plupart des professionnels.

Suivre une formation Excel peut donc aider à s’insérer dans le monde du travail.

Ceux qui veulent monter leur propre entreprise ou start-up auront eux aussi raison de faire appel à un professeur particulier affiner leurs compétences.

Même lorsque l’on s’offre les services d’un comptable, il est toujours préférable de comprendre le fonctionnement d’un tableur afin d’être apte à mieux gérer la programmation de son budget.

Un professeur d’informatique pour maîtriser Excel

Un prof de bureautique sur Superprof est capable de déterminer rapidement les besoins de l’apprenant.

Dès la première heure de cours d’initiation Excel, généralement gratuite, il saura faire apparaître les lacunes de son élève afin de mieux déterminer le déroulement de la formation sur la suite Microsoft Office.

La plupart des professeurs particuliers d’informatique présents sur Superprof ont fait de la pluridisciplinarité leur marque de fabrique.

Ils maitrisent généralement parfaitement Word Excel mais aussi Linux et sont aptes à donner des cours basique d’Internet.

Apprendre à envoyer un mail, à faire la conversion d’un fichier Word au format PDF ou encore copier un fichier Excel…

Cela permet à ceux qui éprouvent des difficultés lorsqu’il se retrouve face à un écran de progresser rapidement.

L’analyse des données, les tableaux croisés dynamiques et l’enregistrement des formules de bases n’auront plus de secrets pour l’élève grâce à un cours entièrement personnalisé. Réaliser un tableau Excel ne sera plus une tache insurmontable !

Les profils des formateurs est extrêmement divers et varié. De l’étudiant en école de commerce à l’informaticien en passant par un enseignant en gestion, la diversité est à l’honneur sur Superprof. On trouve en outre des ingénieurs ou des entrepreneurs. Cette variété donne à chacun la possibilité de trouver celui ou celle qui répondra le mieux à ses attentes.

La plupart des professeurs proposent aussi de suivre leur élève dans la réalisation de son projet. Qu’il s’agisse de la création d’une entreprise et de la gestion d’un prévisionnel ou encore la construction d’un tableau Excel pour des comptes personnels, l’enseignant saura aider son apprenant à évoluer.

Un enseignant en bureautique saura aussi aider un étudiant dans la mise en page de son mémoire en fichier Word, par exemple. Il est même possible d’aller plus loin et de progresser dans d’autres domaines avec le même professeur.

Certains sauront par exemple contribuer à la création d’un site Internet grâce à des compétences de webmaster ou préparer à des concours administratifs.

D’autres pourront aider à la prise en main d’un ordinateur en faisant découvrir toutes ses fonctionnalités.

On en trouve même qui proposent leurs services pour aiguiller dans un achat informatique grâce à des conseils avisés.

Les cours de bureautique avec Superprof sont donc entièrement adaptés à l’élève car ils sont individuels.

Ils mêlent à la fois des leçons techniques mais aussi des exercices ludiques et interactifs qui permettent d’assimiler les notions à acquérir rapidement.

Un cours d’informatique sur Superprof avec le professeur adapté aider l’élève à reprendre confiance en soi et à progresser à son rythme.

Le plus important est de se sentir à l’aise avec son formateur. Il ne faut donc pas hésiter à discuter avec lui au préalable afin de définir clairement les objectifs des futurs cours.

Dans le cadre de votre initiation informatique, Superprof vous invite à découvrir les secrets d'Excel. Apprendre un logiciel de comptabilité devient à la portée de tous. Le talent de professeurs d'Excel expérimentés vous permet d'apprendre facilement les règles du tableur. Un cours d'Excel comprend les bases et le perfectionnement. 

Vous saurez tout sur les calculs et les fonctionnalités avancées. 

Réaliser des calculs en maîtrisant les fonctionnalités avancées permettent d'analyser mieux la performance d'un projet. Les graphiques et la réalisation de tableaux de bord prouvent l'efficacité du logiciel. Que vous soyez expérimenté ou juste débutant, Il est aussi possible de suivre des cours de Word. Adepte de la suite Microsoft, vous pouvez également demander à suivre l'enseignement d'un professeur de Powerpoint.